الخطوة الأولى: اختيار الشركة
الرئيسي من شركتك—سواء كان ذلك لحماية الأصول، أو الاستثمار، أو التخطيط العقاري، أو العمليات التجارية. تشمل الهياكل الخارجية الشائعة: الصناديق الاستئمانية، والمؤسسات، والشركات الدولية (IBCs)، أو الشركات ذات المسؤولية المحدودة (LLCs). تقدم أماكن مثل جزر كايمان، ونيفيس، وجزر كوك مزايا مميزة، مثل الخصوصية وحماية الأصول.
بالإضافة إلى ذلك، ضع في اعتبارك قوانين الضرائب والشفافية في الاختصاص القضائي. قم بدراسة اتفاقيات تجنب الازدواج الضريبي (DTTs)، واتفاقيات تبادل المعلومات الضريبية (TIEAs)، ولوائح الشركات الأجنبية الخاضعة للرقابة (CFC). ستؤثر هذه العوامل على التزاماتك الضريبية، وواجبات التقارير، ومستوى الخصوصية. لتجنب العقبات، استشر متخصصًا مؤهلاً في الشركات الخارجية لضمان توافق الهيكل مع احتياجات عملك.
الخطوة الثانية: الإعداد
يتضمن الإعداد تقديم الوثائق الأساسية وتنظيم هيكل شركتك الخارجية. غالبًا ما تشمل الوثائق المطلوبة نسخة من جواز سفرك، وإثبات العنوان، وتفاصيل مديري الشركة أو المالكين المستفيدين. قد تتطلب بعض الاختصاصات القضائية نماذج إضافية مثل العناية الواجبة أو اعرف عميلك (KYC).
للحفاظ على الخصوصية، يمكنك النظر في استخدام مدراء أو مساهمين شكليين، أو إنشاء شركة ذات مسؤولية محدودة ثانية كمدير للشركة. يضمن ذلك أن تظل تفاصيلك الشخصية غير مرتبطة بسجل الشركة، اعتمادًا على قوانين الخصوصية في الاختصاص القضائي. لا تزال أماكن مثل جزر كوك ونيفيس تحافظ على معايير صارمة في سرية الحسابات المصرفية والخصوصية.
بالنسبة لأصحاب الأعمال في التجارة الإلكترونية، يعد فتح حساب مصرفي للشركة أو إنشاء حساب تجاري أمرًا أساسيًا. تتيح دول مثل سانت فنسنت وأندورا إعداد حسابات افتراضية دون الحاجة إلى الحضور الشخصي. تستغرق هذه المرحلة عادة من بضعة أيام إلى أسبوعين، اعتمادًا على الاختصاص القضائي وإجراءات التحقق من الخلفية.
الخطوة الثالثة: التأسيس
تُستكمل عملية تأسيس شركتك الخارجية بتقديم الطلبات إلى سجل الشركات في الاختصاص القضائي. بمجرد الموافقة، ستتلقى وثائق التأسيس ورقم سجل الشركة. ستصل النسخ الورقية من الوثائق الرسمية في غضون 6 إلى 8 أسابيع، ولكن يمكن لشركتك أن تكون عملية قبل ذلك.
إذا تم رفض الطلب، فعادةً ما يكون السبب نقص الوثائق أو عدم اكتمال إجراءات التحقق من الخلفية، ويمكن حل هذه الأمور بسهولة. لضمان عملية سلسة، تأكد من دقة واكتمال جميع الأوراق المطلوبة. سيتم أيضًا تحديد الرسوم السنوية ومتطلبات الامتثال المستقبلية خلال هذه المرحلة.
اعتبارات هامة لتأسيس الشركات الخارجية
- الامتثال الضريبي: تعرف على قوانين الشركات الأجنبية الخاضعة للرقابة (CFC) ومتطلبات تبادل المعلومات المشتركة (CRS) في بلدك لتجنب المشكلات القانونية.
- اختيار الاختصاص القضائي: اختر موقعًا يتماشى مع أهداف عملك واحتياجات الخصوصية.
- المساعدة المهنية: اعمل مع متخصصين لضمان الهيكلة السليمة والامتثال الكامل.
